De berichten hieronder bevatten de notulen van afgelopen zaterdag, ik heb ze op moeten delen, vandaar de beroerde tekstopmaak
Op de frisse maar zonnige middag van 2 november, kwamen in het prachtige Vasse (Overijssel), 14 leden van het Germaans Genootschap, waaronder het voltallig bestuur, bij elkaar voor iets bijzonders. Namelijk de viering van het 1-jarig jubileum van ons Genootschap, met daar aan vastgekoppeld een ‘Ding’ , ofwel een ledenvergadering. || De vergadering vond plaats in het Springendal, een locatie waar archeologen van hebben vastgesteld dat de Oude Germanen deze reeds gebruikten voor het aanbieden van offergaves en andere rituelen. Na een mooie uitleg van Michelle omtrent de locatie en de geschiedenis daarvan, en het rondgaan van een drinkhoorn wijn (want, wie een hoorn deelt, toont vertrouwen in elkaar), begonnen we rond 15.00 uur met de vergadering.
Opening De voorzitter opent de vergadering, spreekt zijn dank uit voor de aanwezigheid, en noemt de agendapunten. Hierna vraagt Joost een moment voor een mededeling: het terugtrekken c.q. opheffen van de Nieuwe Keltische Orde binnen het Germaans Genootschap. Na een jaar is gebleken dat de samenwerking niet optimaal is, en dat het voor zowel het GG als voor de NKO beter is deze twee te scheiden, en elk hun eigen gang te laten gaan. Leden van de NKO blijven gewoon lid van het GG, tenzij zij zich op eigen wens besluiten uit te schrijven, middels een mail naar het bestuur. Jurriaan vraagt of het wel mogelijk blijft verschillende Ordes te stichten onder de vlag van het GG. Hierop wordt bevestigend geantwoord: het blijft voor ieder lid mogelijk één of meerdere Ordes te stichten en beheren. Na deze mededeling, die met begrip en instemming aangenomen wordt door de aanwezigen, vervolgt de vergadering met punt 1.
Punt 1 – Statuten
Zowel Hajo als Joost hebben aangegeven vragen te hebben omtrent de statuten, en hun overeenkomst ten overstaan van de waarden die bij de oprichting afgesproken zijn. Joost vraagt of artikel 4.1a veranderd kan worden, aangezien er in zijn ogen een ‘dwang tot geloof’ uit spreekt. Voorzitter Jasper geeft aan dat dit niet het geval is, aangezien Statuut 4, dat 3 onderdelen bevat, niet als 3 aparte voorwaarden gezien dienen te worden, maar als en/of. Ofwel, leden van het GG zijn zij die aan 1 of meer van de 3 artikelen onder Statuut 4 voldoen. Om onduidelijkheid te voorkomen zal Jasper op de website de tekst zodanig aan te passen dat dit duidelijker wordt. Hajo heeft vragen omtrent de statuten, gericht op de vraag of deze de doelstellingen die bij de oprichting werden uitgesproken wel juist vertegenwoordigen.
Namelijk, dat we geen dogmatische kerk wilden worden, en bewust voor een Genootschap gekozen hebben. Voorzitter Jasper en penningmeester Jimmie leggen uit dat deze statuten puur voor de juridische indekking van het Genootschap zo geformuleerd zijn, en dat het mogelijk is dit aan te passen, maar dat we dan de status van Religieus Genootschap zouden verliezen, plus de daar aanhangende voordelen. Tevens wordt aangegeven dat voor de handel en wandel binnen het Genootschap de “Waarden” zoals beschreven op de Discord Server leidend zijn, en niet de Statuten. Jasper geeft aan deze waarden te zullen bekijken, en waar nodig up te daten, opdat ze de grondbeginselen van ons Genootschap op de correcte wijze vertegenwoordigen.
Punt 2 omgangsvormen binnen het Genootschap.
Het zal niemand ontgaan zijn dat er de afgelopen maanden wat strubbelingen en strijdjes waren tussen verschillende leden. Deze werden breeduit uitgemeten op de openbare GG kanalen. Jasper geeft aan dit niet wenselijk te vinden. Een aantal leden die met elkaar in de clinch lagen waren aanwezig en hebben dit in aanwezigheid van de overigen besproken en opgelost, naar tevredenheid van beide partijen. Afgesproken wordt in het vervolg dit niet meer zo op eigen initiatief uit te ‘vechten’, en voortaan bij ongeregeldheden dit via het Bestuur af te handelen. Tevens wordt de wens tot wat meer begrip en vertrouwen naar elkaar uitgesproken.
Punt 3 toekomst van het GG, en ledenwerving. De voorzitter vraagt een ieder na te denken over initiatieven om meer leden te werven. Indien men ideeën heeft, kan men deze insturen naar het bestuur. Jimmie geeft aan dat we op dit moment om en nabij de 40 leden hebben, wat een mooi aantal is na 1 jaar, maar de wens tot groei is aanwezig.
Punt 4 leiderschap binnen het GG. Voorzitter Jasper geeft aan wegens een verhuizing vanaf januari/februari 2025 niet meer beschikbaar te zijn voor het voorzitterschap. Wel zal hij lid van het GG blijven. Er moet dus gezocht worden naar een nieuwe voorzitter. De bestuursleden geven aan voor het eind van dit jaar een aanmeldingsprocedure te zullen opzetten, waarin geïnteresseerden zich kunnen aanmelden voor de rol van voorzitter. Uit deze aanmeldingen zal tijdens een openbare ledenvergadering de nieuwe voorzitter gekozen worden.
Punt 5 sluiting van de vergadering. Alle aanwezigen worden bedankt voor hun aanwezigheid en inbreng, en de vergadering wordt gesloten. Hierna volgde nog een prachtige wandeling door het mooie Springendal, waarna we met het (bijna) complete gezelschap nog enkele uurtjes van een heerlijke en gezellige maaltijd hebben genoten in Restaurant de Bolscher te Vasse, waarna rond half negen iedereen voldaan en tevreden zijn weg naar huis heeft gezocht en gevonden. (Notulist Joost van Brakel)
