21-08-2023.
Jimi Koesen, Pennigmeester.
+31620178273.
Inleiding
Dit document beschrijft hoe het Germaans Genootschap persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en heeft als doel de privacyrechten van individuen te beschermen. Het Germaans Genootschap erkent het belang van gegevensbescherming en zet zich in om persoonsgegevens op een verantwoorde en wettelijke manier te verwerken.
Verwerkingsverantwoordelijke
Het Germaans Genootschap fungeert als de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die binnen de organisatie worden verwerkt. Dit betekent dat het Germaans Genootschap bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier.
Doel van de Verwerking
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens binnen het Germaans Genootschap omvat onder andere:
- Het onderhouden van contact met leden en bezoekers.
- Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten.
- Het verstrekken van relevante informatie en publicaties.
- Het beheren van administratieve taken met betrekking tot lidmaatschap en donaties.
- Het communiceren van culturele en educatieve initiatieven.
Rechtsgrondslag
Het Germaans Genootschap verwerkt persoonsgegevens op basis van verschillende rechtsgrondslagen, waaronder toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigd belang.
Verwerkte Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die het Germaans Genootschap kan verwerken, omvatten onder andere:
- Naam, adres en contactgegevens.
- Geboortedatum en leeftijd.
- Lidmaatschapsinformatie en donatiegeschiedenis.
- Interesses en voorkeuren met betrekking tot culturele activiteiten.
Gegevensbewaring
Het Germaans Genootschap bewaart persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor het doel van verwerking. Indien er wettelijke verplichtingen zijn die een langere bewaartermijn vereisen, zal aan deze verplichtingen worden voldaan.
Beveiliging van Persoonsgegevens
Het Germaans Genootschap neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of andere vormen van misbruik.
Rechten van Betrokkenen:
Individuen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, hebben bepaalde rechten, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Ze kunnen deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met de penningmeester:
Contactpersoon: Jimi Koesen.
Functie: Penningmeester.
Telefoon: 0620178273.
Datalekken
In het geval van een datalek zal het Germaans Genootschap passende stappen ondernemen om het lek te identificeren, te beoordelen en indien nodig, te melden aan de relevante autoriteiten en betrokkenen.
Contactgegevens
Voor vragen, verzoeken of zorgen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens binnen het Germaans Genootschap, neem contact op met:
Contactpersoon: Jimi Koesen.
Functie: Penningmeester.
Telefoon: 0620178273.